Infos & Ratgeber von Friedhofssoftware.com
Schluss mit Papierkram. Unser Programm liefert ihnen alle Daten zur Bestattung direkt an ihren Arbeitsplatz
Viele kommunale Verwaltungen nutzen PDF-Eingabeformulare, die die Bürger online ausfüllen und an die Verwaltung abschicken können, um die Verwaltungsprozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Doch diese Praxis wird sich bald ändern. Bereits zum Jahresende werden keine bedeutenden Browser mehr die PDF-Eingabe-Funktion unterstützen. Eine Rückkehr zu Papierformularen ist nicht denkbar. Eine Lösung und neue Perspektiven bietet die moderne und intelligente Software der Firma Girona Softwareentwicklung GmbH. Dank friedhofssoftware.com können die kommunalen Verwaltungen einen großen Schritt nach vorne machen, den Aufwand reduzieren und ihren Service spürbar verbessern.
Warum ist die Frage der Online-Verwaltung so aktuell?
Das Bundesministerium des Innern betrachtet eine moderne öffentliche Verwaltung “als Voraussetzung für den wirtschaftlichen Erfolg Deutschlands”. Das am 1. August 2013 in Kraft getretene E-Government-Gesetz des Bundes hat die rechtlichen Voraussetzungen für elektronische Dienstleistungen der Verwaltung geschaffen. Das übergreifende Ziel des Gesetzes ist, die Bereitstellung der nutzerfreundlichen, effizienten und medienbruchfreien elektronischen Verwaltungsverfahren auf allen staatlichen Ebenen. Besondere Bedeutung hat dabei der Einsatz von E-Government auf kommunaler Ebene. Denn gerade auf dieser Ebene finden die meisten Verwaltungskontakte mit den Bürgern statt. Zu den Mindestanforderungen des Gesetzes zählt die Annahme elektronischer Dokumente. Diese Aufgabe haben schon einige Kommunen in der Friedhofsverwaltung durch den Einsatz unserer Software gelöst.
Problem oder Segen?
Was als Problem erscheint, ist in Wirklichkeit eine große Chance Verwaltungsprozesse zu optimieren, den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren und ein wirklich medienbruchfreies elektronisches Verwaltungsverfahren zu schaffen. Als Resultat bekommen die Bürger und Bürgerinnen genau das, was sie wollen: einen schnellen, einfachen, orts-, zeit- und geräteungebundenen Zugang zur Verwaltung und eine rasche Erledigung ihrer Anliegen.
Wie funktioniert die Friedhofssoftware?
Die Friedhofssoftware der Firma Girona ist ein einfaches und flexibel einsetzbares Tool. Ist ein Antrag zum Beispiel auf die Buchung einer Grabstelle fertig, können die Bürger ihn per Mausklick sofort an die Verwaltung übermitteln. Das geht problemlos auf einem Computer, einem Tablet und sogar auf einem Smartphone. Sobald der Benutzer auf “absenden” klickt, werden die Daten verschlüsselt an die Verwaltung übermittelt. Der Ort für die Speicherung der personengeschützten Informationen ist frei wählbar. Die Daten können mit einem Klick in verschiedene Programme übernommen oder entschlüsselt und als CSV oder XML genutzt werden.
Gut für die Bürger - Anträge online ausfüllen und übermitteln
Die Bürger profitieren stark von der neuen Software. Laut statista.com nutzten aber schon im Jahr 2014 fast 70 Prozent der regelmäßigen Internetnutzer in Deutschland mobile Netze für die Internetnutzung. Die Zahl ist seitdem kontinuierlich gestiegen. Mit Friedhofssoftware können die Anträge auf einem Smartphone oder Tablet genauso gut wie auf einem Computer ausgefüllt werden. Weit mehr als die Hälfte aller Internetnutzer in Deutschland hätte also die nötigen Verwaltungsformulare jederzeit und überall in der Tasche und könnte sie sofort ausfüllen und abschicken - ohne den Papierkram.
Gut für die Verwaltungen - Unnötige Arbeit ade!
Auch die Verwaltungen gewinnen bei Nutzung von unserer Friedhofssoftware. Das Programm bietet zum einen die volle Flexibilität: ist nicht an den Arbeitsplatz gebunden. Die von den Bürgern übermittelten Daten werden automatisch in das System übernommen, Ausdrucken oder Abtippen entfällt komplett. Dadurch werden Aufwand, Zeit und Geld gespart, Ordnerberge reduziert und die Tippfehler vermieden. Die Daten werden in übersichtlichen Tabellen gespeichert, sind auf Knopfdruck schnell zur Hand und können ohne großen Aufwand analysiert werden.
